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如何在Win10上共享之前从Office文档中删除个人信息

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如何在Win10上共享之前从Office文档中删除个人信息 简介

 如何在Win10上共享之前从Office文档中删除个人信息

Win10上,当您使用Word,Excel或PowerPoint创建Office文档以及内容时,该文件还可以包含个人信息和隐藏数据(例如作者姓名,元数据,隐藏文本和注释), 您可能不想与其他人分享。

 

如果您计划共享文档,最好使用Office 365,Office 2019,2016或更早版本中提供的“文档检查器”功能在共享文档之前查看和删除任何隐藏信息,以保护您的文档。 隐私。

 

在此Win10指南中,我们将引导您完成从您即将在线发布或与他人共享的Office文档中删除个人信息以及隐藏数据的步骤。

如何从Office中的Word文档检查和删除个人数据

要在共享Word文档之前检查和删除个人信息,请使用以下步骤:

 

重要提示:如果您认为将来某个时候可能需要此信息,建议您从文档副本中删除个人和隐藏数据。

 

--打开Word文档。

--单击“文件”。

--点击信息。

--在右侧,单击“检查问题”菜单。

--选择“检查文档”选项。

--检查要检查的内容。 例如,在Microsoft Word中,您可以删除此信息:

 

  • 评论,修订和版本。
  • 文件属性和个人信息。
  • 任务窗格加载项。
  • 嵌入式文件。
  • Macros,表单和ActiveX控件。
  • Ink。
  • 倒塌的标题。
  • 自定义XML数据。
  • 页眉,页脚和水印。
  • 隐形内容。
  • 隐藏文字。

--单击“检查”按钮。

如何在Win10上共享之前从Office文档中删除个人信息

--单击“全部删除”按钮以获取要删除的信息。

如何在Win10上共享之前从Office文档中删除个人信息

--单击“重新检查”按钮。

--再次单击“检查”按钮。

--如果文档是干净的,请单击“关闭”按钮。 否则,请单击“全部删除”按钮以清除信息。

完成这些步骤后,您可以安全地与其他用户一起发布或共享Microsoft Word文档,而不会泄露您的个人信息或特定内容。

 

您运行的是旧版Office吗? 如果是这样,你就错过了。 如果您切换到Office 365订阅,您可以随时升级到最新版本以免费获取最新功能,并获得许多其他好处,例如与其他用户和1TB OneDrive存储共享应用程序。

 

 

 

 

 

 

 

 

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